International Women’s Club Charity Association Hungary (IWC Budapest)
Version 1.0
Effective date: October 1, 2025
1. Introduction
This Privacy Notice and Cookie Policy describes how the International Women’s Club Charity Association Hungary (“IWC Budapest”, “we”, “us”) processes personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable Hungarian laws. Our commitment is to handle all personal data lawfully, transparently, and securely.
2. Data Controller
International Women’s Club Charity Association Hungary (IWC Budapest)
Registered address: 1065 Budapest, Hajós utca 1.
Registration number: 01-020009070
Tax number: 18171020-1-42
Website: www.iwcbudapest.com
Phone: +36 30 388 3477
Data Protection Contact Person (DPCP): Krisztián Rákosi
Email: rakosikrisztian@gmail.com
3. Personal Data Processed
We process the following categories of personal data in connection with our activities and website use:
– Contact form data (name, email address, phone number, message)
– Newsletter subscription data (name, email address)
– Event participation data (name, contact details, voluntarily provided notes)
– Membership registration data (name, date of birth, nationality, address, email, phone number, optional details)
4. Purposes and Legal Bases
4.1 Responding to inquiries – Legal basis: consent (GDPR Art. 6(1)(a))
4.2 Sending newsletters – Legal basis: consent
4.3 Organizing event participation – Legal basis: performance of a contract (GDPR Art. 6(1)(b))
4.4 Membership administration – Legal basis: legal obligation and legitimate interest
5. Legitimate Interest Assessment (Short Form)
When processing data for membership administration based on legitimate interest, we carry out a balancing test. Our legitimate interest lies in the efficient and lawful operation of the association, maintaining accurate membership records, enabling communication, and fulfilling organizational obligations. The processing is limited, proportionate, and does not override the rights and freedoms of members, as only data necessary for membership is collected, stored securely, and used solely for organizational purposes. Individuals may always exercise their rights under GDPR.
6. Data Retention
– Contact form data: stored until the inquiry is resolved, but no longer than 1 year
– Newsletter data: stored until unsubscription
– Event data: stored up to 1 year after the event
– Membership data: stored for the duration of membership, then according to legal requirements
7. Data Transfers and Processors
We do not transfer personal data outside the European Economic Area. We may use data processors for newsletter services, accounting, and technical website services. All processors act solely on documented instructions and ensure adequate data protection.
8. Rights of Data Subjects
You have the right to access, rectify, erase, restrict processing, object, and request data portability. You may also withdraw consent at any time. Contact the DPCP for exercising your rights.
9. Right to Lodge a Complaint
If you believe that your personal data has been processed unlawfully, you may lodge a complaint with:
Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH)
Address: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11
Website: www.naih.hu
10. Cookie Policy
Our website uses functional cookies and optional analytics/marketing cookies. Functional cookies are necessary for basic site operation. Optional cookies are only set with your consent.
10.1 Types of Cookies Used
Functional cookies:
– WordPress session and security cookies
– WooCommerce cart and session cookies
– WooCommerce Stripe Gateway cookies (payment functionality)
– Membership cookies
– Fluent Forms cookies
– WP Rocket cache cookies
– Redirection plugin cookies
Optional cookies (if activated):
– Google Analytics 4
– Facebook Pixel
– YouTube embedded video cookies
10.2 Managing Cookies
Optional cookies will be activated only if you provide explicit consent through our cookie banner. You may change or withdraw consent at any time.
11. Amendments
We reserve the right to modify this Privacy Notice and Cookie Policy. Changes become effective upon publication on the website.
Adatkezelési Tájékoztató és Cookie Szabályzat
Nemzetközi Jótékonysági Hölgy Klub Egyesület Magyarország (IWC Budapest)
Version 1.0
Hatályba lépés dátuma: 2025. október 1.
1. Bevezetés
Jelen Adatkezelési Tájékoztató és Cookie Szabályzat ismerteti, hogy a Nemzetközi Jótékonysági Hölgy Klub Egyesület Magyarország („IWC Budapest”, „mi”) miként kezeli a személyes adatokat az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletével (GDPR) és a vonatkozó magyar jogszabályokkal összhangban.
2. Adatkezelő
Nemzetközi Jótékonysági Hölgy Klub Egyesület Magyarország (IWC Budapest)
Cím: 1065 Budapest, Hajós utca 1.
Nyilvántartási szám: 01-020009070
Adószám: 18171020-1-42
Honlap: www.iwcbudapest.com
Telefon: +36 30 388 3477
Adatvédelmi Kapcsolattartó Személy (DPCP): Rákosi Krisztián
E-mail: rakosikrisztian@gmail.com
3. Kezelt Adatok Köre
– Kapcsolati űrlap adatai (név, e-mail, telefonszám, üzenet)
– Hírlevél-feliratkozás adatai (név, e-mail)
– Rendezvényekhez kapcsolódó adatok
– Tagfelvételhez szükséges adatok (név, születési dátum, állampolgárság, lakcím, elérhetőségek, opcionális adatok)
4. Az adatkezelés céljai és jogalapjai
4.1 Megkeresések megválaszolása – Hozzájárulás
4.2 Hírlevél küldése – Hozzájárulás
4.3 Rendezvényrészvétel szervezése – Szerződés teljesítése
4.4 Tagnyilvántartás – Jogi kötelezettség és jogos érdek
5. Jogos érdek mérlegelése (Rövid leírás)
A tagnyilvántartás során az IWC Budapest jogos érdeke a szervezet hatékony működésének biztosítása, a tagsághoz kapcsolódó kötelezettségek teljesítése és a kapcsolattartás fenntartása. Az adatkezelés szükséges, arányos és a tagok jogait nem sérti, mivel kizárólag a működéshez elengedhetetlen adatok kerülnek kezelésre, biztonságosan és kizárólag meghatározott célból.
6. Adatmegőrzési idők
– Kapcsolati adatok: legfeljebb 1 év
– Hírlevél-feliratkozás: leiratkozásig
– Rendezvényadatok: legfeljebb 1 év
– Tagnyilvántartás: a tagság fennállása alatt, majd törvény szerint
7. Adattovábbítás, adatfeldolgozók
Az IWC Budapest nem továbbít adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívülre. Külső adatfeldolgozók (például hírlevélküldők, könyvelés, technikai szolgáltatók) kizárólag dokumentált utasítás alapján járnak el.
8. Az érintettek jogai
Az érintettek jogosultak az adatokhoz való hozzáférésre, azok helyesbítésére, törlésére, az adatkezelés korlátozására, tiltakozásra, adathordozhatóságra, valamint a hozzájárulás bármikori visszavonására.
9. Panasz benyújtása
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11
www.naih.hu
10. Cookie Szabályzat
A honlap funkcionális és opcionális sütiket használ. A funkcionális sütik a weboldal működéséhez szükségesek. Az opcionális sütik kizárólag hozzájárulás alapján működnek.
10.1 Alkalmazott sütik típusai
Funkcionális sütik:
– WordPress munkamenet és biztonsági sütik
– WooCommerce kosár és munkamenet sütik
– Stripe fizetési sütik
– Tagsági rendszer sütik
– Fluent Forms sütik
– WP Rocket cache sütik
– Redirection plugin sütik
Opcionális sütik (bekapcsolás esetén):
– Google Analytics 4
– Facebook Pixel
– YouTube videó beágyazás sütik
10.2 Cookie-kezelés
Az opcionális sütik kizárólag kifejezett hozzájárulás után működnek. A hozzájárulás bármikor visszavonható.
11. Módosítások
A jelen Tájékoztató módosítható, és a módosítás a honlapon való közzététellel válik hatályossá.